総務部スタッフ
派遣社員として1年間働き、居心地のいい会社だと感じていたので、「正社員に」とのお声がけをいただいたときに、二つ返事でお受けしました。異業種からの転職で事務職は未経験でしたが、周りのサポートにより多くのスキルを身につけることができました。現在は9ヶ月の産休・育休を経て、時短勤務で働いています。当社は、男女とも子煩悩な人が多く、子どもの行事や急病などでもお休みを取りやすい自然と助け合える雰囲気があるので、子育て世代も働きやすいと感じています。
事務所内にいて、営業や工事、設計など他職種のサポートをするのが主な仕事です。できるだけ午前中にやるべきことを終えられるよう段取りし、午後は予定外の業務にも対応できるよう、余裕をもってスケジュールを管理しています。皆さんの仕事がスムーズに進み、「ありがとう」と言ってもらえたり、頼られたりすると嬉しいですし、「みんなのため、会社のために頑張ろう」というやりがいにつながります。
私自身、当社で家を新築し、少しずつ家ができあがっていく達成感や、完成したときの満足感を、社員のみんなと一緒に味わう体験をしました。家族の一生に一度のイベントに携わり、誰かのために一生懸命になることができるこの仕事は、他の仕事にはない得難い喜びを感じることができ、人生の大きな糧になると身をもって実感しています。私たちと一緒に、その感動を分かち合ってみませんか(^^♪
掃除、朝礼を終え後、会社宛のメール・FAXの確認を行います。電話・来客応対も随時行います。当日やるべき仕事を確認の上、できるだけやるべきことを午前中に終えられるよう、段取りよく仕事を進めます。
休憩してリフレッシュ。大和田エリアがすぐ近くなので、ときにはランチに出かけたり、夕食の買い物に行ったりしています。
届いた郵便物の仕分けや当日頼まれた業務（製本や保険申込等）の進行、会社の備品のチェックや買い出しなどを行なっています。
銀行の振込確認、その日に送る郵送物の発送、次の日の仕事の段取りを確認します。午後はスケジュールに余裕を持たせるようにし、突発的な案件にも対応できるようにしています。
時短勤務のため、この時間に退社できるよう、仕事は段取りを考えて効率よく行うよう心がけています。退社後は子どもを保育園まで迎えに行き、帰宅します。
